語音自動(dòng)總機(jī)功能: ☉語音自動(dòng)應(yīng)答:語音系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)應(yīng)答并問候來電者,進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接。 ☉特別配備一個(gè)音頻接口,可從PC做語音錄入。 ☉忙線及未應(yīng)答宣告:被叫分機(jī)若忙線及未應(yīng)答時(shí),可選擇改撥其它分機(jī)、轉(zhuǎn)部門助理分機(jī)、轉(zhuǎn)人工總機(jī)、或按“*”繼續(xù)等候。 ☉號(hào)碼回應(yīng):來電者直撥分機(jī)號(hào)碼后、系統(tǒng)可設(shè)定回應(yīng)其所撥的分機(jī)號(hào)碼后再作轉(zhuǎn)接。 ☉分機(jī)位數(shù)彈性設(shè)定:分機(jī)號(hào)碼最多可達(dá)15碼、并可依前2碼彈性設(shè)定且混合編碼。 ☉3種語言服務(wù):內(nèi)藏中、英、粵語之各項(xiàng)宣告語音、用戶可改錄4種不同的語言。 ☉時(shí)鐘自動(dòng)切換:內(nèi)藏時(shí)鐘可自動(dòng)切換上班、午休、下班時(shí)間,節(jié)假日或自行設(shè)定。 ☉預(yù)設(shè)特定假日:特定節(jié)假日(五一、國慶)可預(yù)先設(shè)定,屆時(shí)可自動(dòng)宣告假日問候語。 ☉總機(jī)及助理總機(jī):轉(zhuǎn)接總機(jī)忙時(shí),若未改撥其它號(hào)碼則轉(zhuǎn)助理總機(jī),最多可設(shè)定32部分機(jī)為助理總機(jī)。 ☉部門助理分機(jī):撥叫部門分機(jī)遇忙線或未應(yīng)答,若未改撥其它分機(jī)則轉(zhuǎn)此部門助理分機(jī)。 ☉經(jīng)理/秘書:經(jīng)理的電話時(shí),可直接將此電話轉(zhuǎn)到其秘書或指定分機(jī)。 ☉自動(dòng)建立信號(hào)音參數(shù):可自動(dòng)建立轉(zhuǎn)接鍵時(shí)間、忙音信號(hào)、回鈴音信號(hào)、空號(hào)音信號(hào)周期資料,從而做到隨插即用免調(diào)試。 ☉多個(gè)號(hào)碼:一個(gè)分機(jī)可擁有多個(gè)分機(jī)號(hào)碼。 ☉智慧模式辯識(shí)信號(hào)音,可將來話轉(zhuǎn)接至外部。 ☉可設(shè)定偵測FAX信號(hào)音:當(dāng)來話方使用傳真機(jī)撥入話務(wù)員時(shí),了自動(dòng)偵測并轉(zhuǎn)接至預(yù)設(shè)有連接傳真機(jī)的內(nèi)線分機(jī)號(hào)碼,客戶的傳真機(jī)可不需要再另接一條外線號(hào)碼。 ☉可設(shè)定分機(jī)群加碼轉(zhuǎn)接,以配合客戶需要將來話經(jīng)由VOIP或另一中繼線再轉(zhuǎn)接至不在同一辦公室的其他用戶。 ☉可設(shè)定轉(zhuǎn)接分機(jī)忙線中或無應(yīng)答時(shí)不需按*等候,來話者不撥號(hào)可自動(dòng)再轉(zhuǎn)接至原分機(jī)號(hào)碼。 ☉偵測忙線音的周期可設(shè)定,以配合客戶忙線的等候時(shí)間需要長一點(diǎn)的狀態(tài)。 語音查詢系統(tǒng)主要功能: 語音查詢服務(wù)為企業(yè)提供了一個(gè)介紹產(chǎn)品與服務(wù)的空間,企業(yè)可預(yù)錄語音回答經(jīng)常被詢問的問題,讓來話者經(jīng)語音指引,可以很快獲取他們所要的訊息。 ☉客戶咨詢信息不必等候人工接聽,可通過預(yù)錄信息快速獲取。 ☉可引導(dǎo)來電客戶直接按查詢碼撥進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢?nèi)藛T。 ☉適用對(duì)象: 旅游業(yè)-旅游情報(bào)、行程表等。 銀行業(yè)-銀行業(yè)務(wù)、信用卡相關(guān)資訊等。 傳播業(yè)-節(jié)目表、活動(dòng)資訊等。 運(yùn)輸業(yè)-班車路線、時(shí)刻表等。 出版業(yè)-新書報(bào)導(dǎo)、活動(dòng)資訊等。 學(xué)校-各科系及辦公室電話號(hào)碼導(dǎo)引等。 國家機(jī)關(guān)-各行政單位相關(guān)業(yè)務(wù)查詢等。 ☉多級(jí)多段查詢語音,每一查詢段落可錄制咨詢語音或設(shè)一個(gè)咨詢分機(jī)號(hào)碼。 ☉透過語音引導(dǎo)讓客戶查得所需資料,不必等候人員服務(wù)。 ☉內(nèi)含中,英,粵三種語言之各項(xiàng)宣告語音,用戶可改錄4種不同的語言。 ☉直接錄制各段查詢的語音,不須再規(guī)劃信箱的查詢流程。 ☉管理者可根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)更改查詢內(nèi)容。 ☉在查詢中,可直接輸入題目號(hào)碼(題庫式),或以樹狀結(jié)構(gòu)引導(dǎo)來話者選擇查詢內(nèi)容。 ☉查詢中可按*重聽、按?;厣弦患?jí)、或按單碼至咨詢?nèi)藛T。 公共語音信箱主要功能: ☉一個(gè)公共信箱可用于公司下班時(shí)間客戶留言或總機(jī)忙線時(shí)留言使用,最多可設(shè)定99通。 ☉留言通知方式:當(dāng)信箱中有新留言時(shí)系統(tǒng)會(huì)通知公共信箱事先所設(shè)的跟隨號(hào)碼。 ☉留言通知時(shí)間:信箱主人可設(shè)定留言通知的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,留言通知時(shí)間未設(shè)定則有留言會(huì)隨時(shí)通知。 ☉信箱主人設(shè)定鬧鈴服務(wù):系統(tǒng)提供二組鬧鈴時(shí)間,信箱主人通過信箱可設(shè)定電話的自動(dòng)鬧鈴服務(wù),鬧鈴時(shí)若信箱內(nèi)有留言也會(huì)做留言通知。 語音信箱具有如下優(yōu)點(diǎn): ☉準(zhǔn)確性:信箱可記錄和保存多條留言,并可報(bào)告每條留言的準(zhǔn)確時(shí)間 ☉保密性:信箱的密碼由信箱主人通過電話自行設(shè)定,其它人無法進(jìn)入。 ☉靈活性:信箱主人無論何時(shí)何地用電話撥打自己的信箱輸入密碼,系統(tǒng)核對(duì)正確后可立即進(jìn)入自己的信箱聽取留言、修改密碼等任意操作。 ☉功能性: ☉公共信箱:可設(shè)定所有人都有使用權(quán)限。 ☉投訴信箱:可作為投訴信箱接受客戶投訴、意見、電話定單等信息。 查詢系統(tǒng)架構(gòu)圖 : 
規(guī)格 : | EVM1001A | 語音容量 | 6分鐘 | 查詢系統(tǒng) | 6階9段 | 單機(jī)介面 | 1路,可疊加 | 電源/電流 | 13VDC/500MA | 體積 | 25.5cm(長)*15.5cm(寬)*4.2cm(高) |
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